نظام الأصول الثابتة :

  • حسابات الأصول الثابتة.

توزيع هيكلي لمراكز التكلفة:

  • بلد المنشأ.
  • ماركات الآلة.
  • أنواع الآلة.
  • الطراز.

الصلاحيات:

  • يقوم المسؤولين في المنشأة بإعطاء الصلاحيات للعاملين على الأنظمة.

إضافة بطاقات للأصول ثابتة حيث يتم إضافة ما يلي:

  • رقم القيد ورقم الحركة والتاريخ.
  • رقم التصنيف حيث تفتح شاشة تظهر فيها جميع التصانيف الموجودة.
  • إضافة رقم المستودع والمادة وإعطاء وصف لهذه المادة ، المصدر والكمية حيث تظهر شاشة تعطينا أسماء المصادر الموجودة لإدارة والقسم وتظهر شاشة تعطينا أسماء الإدارات.
  • مراكز الاستخدام ويتم هنا إضافة اسم المورد الذي ورد هذه الآلة أو الأصل ويتم ذلك عن طريق الربط مع برنامج الذمم الدائنة.
  • يتم إضافة القيمة بالعمليتين المحلية والمحددة إن وجدت ويتم إضافة تاريخي الاستخدام والانتقال.
  • يتم إضافة قسم الاهتلاكات المتراكمة الأصلية والإضافية كذلك اهتلاكات العام الحالي الأصلية والإضافية.
  • يتم إضافة طريقة الاهتلاك سواء كانت نسبة أو قيمة ويتم تحديدها والتاريخ بالبدء باحتساب الاهتلاك.
  • إمكانية الحصول وإضافة معلومات التأمين حيث تضاف مبالغ التأمين المتراكمة والمدفوع منها وقسط التأمين الأخير وتاريخه لغاية فترة ما وكذلك المدفوع عن العام القادم.

احتساب الاهتلاكات:

  • يتم احتساب الاهتلاكات عن فترة من تاريخ … إلى تاريخ …حيث تعالج جميع العمليات.
  • حيث يتم الترحيل إلى المحاسبة العامة بعد عملية احتساب الاهتلاكات نهاية العام:
  • عندما تتم هذه العملية تصبح الملفات جاهزة للاستخدام للدورة المالية القادمة(الشهرية/ السنوية).