نظام القبول و الإقامة :
- يتميز النظام بشمولية واسعة ليغطي كافة متطلبات المشفى لإدارة عمليات القبول و الاقامة مع المرضى المشفى المقيمين وغير المقيمين، وفيما يلي بعض مزايا وخصائص النظام:
- إدارة القبول :
- إضافة سجل ذاتية يضم جميع بيانات المريض من معلومات شخصية و بطاقة اعتماد وهواتف وعناوين وأسماء المرافقين ومعلومات شركة التأمين او الجمعية
- الخيرية المتعاقد معها .
- تعديل سجل الذاتية لأي مريض .
- امكانية ربط حجز المريض مع رقم السرير المطلوب حسب القسم الصحي المناسب
- وربطها بسعر السرير المحدد .
- في حال انتقال المريض من سرير لاخر فيوفر النظام امكانية التعديل على حجز
- المريض وتغيير السرير والسعر بصلاحيات محددة حسب طلب الادارة .
- يمكن في أي لحظة معرفة نسبة اشغال الاسرة و عدد الاسرة المتوفرة في الاقسام .
- امكانية انشاء حجوزات باسماء المرضى ووضعها على قائمة الانتظار في حال عدم
- Waiting List توفر الاسرة
- يمكن في أي لحظة عرض قائمة انتظار الأسرة الفعالة لهذا اليوم .
- طباعة تقرير موظف الاستقبال بالمستشفى.
- طباعة تقرير صباحي يمكن للمدير المسؤول متابعة المرضى المقيمين و يشمل التقرير رمز القبول واسم المريض واسم الطبيب المعالج والرصيد الاجمالي للمريض .
- خيارات فلترة في شاشة القبول للبحث عن المريض .
- تتميز شاشة القبول بتغير لون حجز السرير ( المريض المقيم ) حسب حالته.
- استخدام الآلة الحاسبة
- يمكن تأكيد الحجز GtdDue Deposit عند إضافة دفعة أولى على الحجز يتم تغيير حالة الحجز إلى نقدي أو مصدر عمل أو رقم بطاقة الاعتماد.
- Waiting List يمكن وضع الحجز على قائمة الانتظار عندها تصبح حالته «House Use» يمكن وضع الحجز لاستخدام المستشفى
- تسكين الحجوزات التي بحالة الدخول وذلك بعد فحص ما يلي :
- الأسرة المتوفرة .
- الأسرة النظيفة ( يترك الخيار للمستخدم)
- الحجز مؤكد (يترك الخيار للمستخدم )
- فتح «Folio» بعد التسكين يتم ترحيل الدفعات الأولية الخاصة بالحجز ويتم وتغيير حالة الأسرةة الى
- لا يمكن بعد House In وتغيير حالة الحجز على -Checkedin» Dirty- «Occupied ملف الأسرة التسكين تغيير تاريخ الوصول .
- يمكن التراجع عن عملية تسكين الأسرة طالما لا يوجد فواتير على ملف الأسرة .
- يمكن الاستعلام في كل لحظة على الأسرة المتوفرة حسب أنواعها لأي فترة زمنية سابقة أو لاحقة .
- يمكن عرض أسعار صرف العملات كلها .
- يمكن استعراض خريطة غرف المستشفى في أي لحظة والإطلاع على الأسرة حسب حالاتها (مشغولة – فارغة) أو(نظيفة –متسخة) أو خاضعة لصيانة حسب الأقسام .
- يمكن في أي لحظة استعراض تسلسل حجوزات المريض في المستشفى مع الإيرادات المحصلة منه .
- يمكن لموظف الاستقبال ترك رسالة إلى زميله في وردية أخرى ليظهر له في علبة البريد عند دخوله إلى النظام .
- يمكن كتابة رسالة لمريض موجود في أي غرفة وطباعتها.
- يمكن تمديد الحجوزات من خلال تغيير تاريخ المغادرة أو من خلال مخطط الحجوزات البياني .