نظام الشؤون الادارية :
- نظام تقييم تم انشاؤه ليتلاءم مع اي دراسة مصممة من قبل الادارة حيث يسمح بانشاء عدة دراسات بكامل تفاصيلها على عدة مستويات و من ثم استخراج تقارير تفصيلية و اجمالية عنها .
- إمكانية تقسيم موظفي المشفى إلى فروع و إدارات و أقسام مما يساعد في استخراج تقارير تفصيلية وإحصائية .
- معالجة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) بما يتعلق بأرصدة الإجازات إمكانية إضافة أي تعويض او حسمية على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادلاتها مثل ما يتأثر منها بالغياب و ببداية و نهاية العقد و طريقة الاحتساب (مبلغ –نسبة - ايام) و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر .
- تحكم كامل بفترات الرواتب بالنسبة للمشفى بما يمكننا من التعامل مع مشافي يتم احتساب الرواتب فيها قبل نهاية الشهر من ٢٦ إلى ٢٥ من كل شهر و ليس من ١إلى ٣٠ معالجة أنواع العقوبات و المكافآت والزيادات المعتمدة حسب قانون المشفى الداخلي و المستندات الخاصة بها .
- معالجة أرصدة الإجازات السنوية المستحقة حسب مدة الخدمة لكل موظف .
- استعراض رصيد كل موظف للإجازات و البدل و أنواع الغياب الأخرى بطريقة سهلة .
- بطاقة ذاتية مفصلة تحتوي معلومات كاملة عن كل موظف حيث يتم ربط الذاتية حسب الجداول المعرفة و تتم إضافة المعلومات الخاصة بالموظف مثل العنوان و تاريخ الولادة و بيانات الذاتية الأخرى كما تتم إضافة المعلومات الخاصة بالراتب الأساسي و التأميني في حال وجوده و نوع الراتب (شهري – ساعي ..الخ. و نقوم بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته .
- تقارير أرصدة الاجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية .
ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي تجري على كل موظف مع إمكانية تحديد العمليات الواجب مراقبتها و إدراجها ضمن هذا الملف , مع وجود تقرير مرافق لهذا الملف إجمالي أو حسب نوع العملية :
- مثال : ما هي التغيرات على الرواتب خلال فترة معينة ؟
- تقارير تفصيلية للذاتية مع إمكانية تصميم تقارير بسهولة من قبل المستخدم حسب الحاجة و التحكم بترتيب الحقول اﻟﻤﺨتارة و نوع و حجم الخط.
- تقرير الموازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خلال شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر عدد موظفي المشفى لشهر معين مع المقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل نوع من أنواع العقود .
- نموذج تخويل اصدار راتب يمكن استخدامه عند مباشرة العامل يحوي الراتب الاساسي والتعويضات الثابتة ليتم اصدار النموذج و الحصول على التواقيع اللازمة حسب قوانين المشفى.
- تقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة الحركات و التعديلات التي تتم على ملف ذاتية كل موظف مع المستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت و شرح التعديل .
- تقارير أحصائية تجميعية حسب الوظيفة و المؤهلات العلمية .
- تقارير مقارنة لعدد الموظفين بين فترتين بناء على تواريخ المباشرة و نهاية العقود .
- إمكانية تصميم أي نموذج بناء على معلومات الذاتية لتتم طباعته بشكل آلي من النظام حسب التصميم المراد .
- ربط كامل مع المحاسبة العامة على مستوى الادارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آلياً كل آخر شهر بعد الإنتهاء من إحتساب الرواتب وإمكانية توزيع قيد الرواتب لكل حساب حسب نوعين حساب رواتب عمال وحساب رواتب إداريين .
متابعة طلبات التوظيف من خلال :
- طلب الإدارات للوظائف ومن ثم تسجيل المتقدمين للوظائف ونتائج المقابلات معهم من خلال تقييمهم واصدار أوامر توظيف لهم متابعة تقييم الموظفين من خلال عدة دراسات يتم انشائها حسب متطلبات الإدارة .
- متابعة تصفيات حقوق الموظفين من نهاية خدمة وبدل الإجازات وبدل تذاكر السفر.
- متابعة تسليم العهد للعمال العينية والمالية .
- إحتساب إحتياطي الإجازات السنوية لكل شهر .
- متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .
- متابعة المهمات الداخلية للعمال .
- متابعة طلبات السلف (طلب سلفة- موافقات –صرف السلف- تأجيل السلف- تسديد السلف ).
- متابعة كافة صلاحية المستندات التي تخص الموظفين (جوازات سفر- رخص قيادة – بطاقات صحة .. ).