نظام الشؤون الادارية :

يتيح إدارة ومتابعة أمور العاملين على كافة مستويات توزعهم الإداري والعملي والمالي منخلال إتاحة إدخال أدق التفاصيل الخاصة بأضابير الموظفين وشروط عقودهم و استحقاقاتهم ومتابعة إجازاتهم وأية حركة تطرأ على مسيرة عملهم الوظيفي ويوجد مصمم تقارير خاص لاستخراج أية معلومات بالشكل التي تريده الإدارة مع تقارير جاهزة تلبي كافة الاحتياجات، وفيما يلي أهم المزايا المتوفرة في النظام:

  • معالجة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) بما يتعلق بأرصدة الإجازات .
  • إمكانية إضافة أي تعويض أو حسم على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادلاتها مثل ما يتأثر منها بالغياب و ببداية و نهاية العقد و طريقة الاحتساب (مبلغ-نسبة– أيام ) و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر.
  • معالجة أنواع العقوبات و المكافآت والزيادات المعتمدة .
  • بطاقة ذاتية مفصلة تحتوي معلومات كاملة عن كل موظف حيث يتم ربط الذاتية حسب الجداول المعرفة و تتم إضافة المعلومات الخاصة بالموظف مثل العنوان و تاريخ الولادة و بيانات الذاتية الأخرى كما تتم إضافة المعلومات الخاصة بالراتب الأساسي و التأميني في حال وجوده و نوع الراتب (شهري – ساعي ..الخ ) و نقوم بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته .
  • معالجة أرصدة الإجازات السنوية المستحقة حسب مدة الخدمة لكل موظف .
  • استعراض رصيد كل موظف للإجازات و البدل و أنواع الغياب الأخرى بطريقة سهلة .
  • تقارير أرصدة الإجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية .
  • ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي تجري على كل موظف مع إمكانية تحديد العمليات الواجب مراقبتها و إدراجها ضمن هذا الملف، مع وجود تقرير مرافق لهذا الملف إجمالي أو حسب نوع العملية.
  • تقارير تفصيلية للذاتية مع إمكانية تصميم تقارير بسهولة من قبل المستخدم حسب الحاجة و التحكم بترتيب الحقول المختاره و نوع و حجم الخط.
  • تقرير الموازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خلال شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر عدد موظفي الاتحاد لشهر معين مع المقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل نوع من أنواع العقود.
  • نموذج تخويل إصدار راتب يمكن استخدامه عند مباشرة العامل يحوي الراتب الأساسي و التعويضات الثابتة ليتم إصدار النموذج و الحصول على التواقيع اللازمة حسب قوانين النقابة .
  • تقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة الحركات و التعديلات التي تتم على ملف ذاتية كل موظف مع المستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت وشرح التعديل.
  • تقارير إحصائية تجميعية حسب الوظيفة و المؤهلات العلمية.
  • تقارير مقارنة عدد الموظفين بين فترتين بناء على تواريخ المباشرة و نهاية العقود.
  • ربط كامل مع المحاسبة العامة على مستوى الإدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آلياً كل آخر شهر بعد الانتهاء من احتساب الرواتب.
  • متابعة طلبات التوظيف من خلال طلب الإدارات للوظائف ومن ثم تسجيل المتقدمين للوظائف ونتائج المقابلات معهم من خلال تقييمهم وإصدار أوامر توظيف لهم.
  • متابعة تقييم الموظفين من خلال عدة دراسات يتم إنشاءها حسب متطلبات الإدارة.
  • متابعة تصفيات حقوق الموظفين من نهاية خدمة وبدل الإجازات وبدل تذاكر السفر.
  • متابعة تسليم العهد للعمال العينية والمالية .
  • احتساب احتياطي الإجازات السنوية لكل شهر .
  • متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .
  • متابعة المهمات الداخلية للعمال .
  • متابعة طلبات السلف (طلب سلفة- موافقات –صرف السلف- تأجيل السلف- تسديد السلف ).
  • متابعة كافة صلاحيات المستندات التي تخص الموظفين (جوازات سفر- رخص قيادة – بطاقات صحة ....... ).