نظام الأرشيف الإلكتروني :
- يحوي على نظام صلاحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات - فواتير ) حيث يمكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه الأنواع بشكل مستقل أو على أكثر من نوع بنفس الوقت .
يمكن إدخال الوثائق عن طريق :
- الماسح الضوئي .
- إلحاق ملف من القرص الصلب .
- يمكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6 مفاتيح فرعية .
- يمكنك في أي لحظة البحث و الاستعلام عن أي وثيقة في الأرشيف إعتماداً على مفاتيح الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معين أو عدد وثائق الأرشيف كام ً لا طباعة تقرير عن الأرشيف في أي لحظة .
- يتعامل النظام مع كل أنواع الملفات في الويندوز الصور – مستندان وورد - ملفات الفيديو – ملفات الصوت.....الخ .
- يتعامل مع كل أنواع الماسحات الضوئية و الفاكسات .
- يمكن التحكم بدقة تخزين الصور و نوعها حيث يزودك النظام ب 75 نوع صورة للتعامل معها .
- يمكنك معالجة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .
- يمكنك تحديد مجلد مركزي يتم حفظ الملفات فيه والتعامل معه من جميع الحواسب .
- يمكنك فتح أي مستند وورد أو ملف نصي أو صورة من خلال النقر المزدوج عليه من داخل البرنامج .
- يزودك النظام بميزة ضغط الملفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل وثيقة .
- يمكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير المستكشف حسب أنواع الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).
- يمكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في مجلد الوثيقة فوراً .
- يمكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .
- يمكنك الاستعلام عن الوثائق التي تحوي ملفات من نوع معين مثلا (وورد – إكسل ) .