نظام التكاليف الصناعية :

  • تقوم فكرة هذا البرنامج على مبدأ احتساب تكلفة أقسام مؤسسة تجارية ما ابتداءاً من أدنى مستوى فيها وذلك وفقاً للبناء الهيكلي للمؤسسة والذي يكون بالترتيب التالي :
  • إدارة مركزية ( معمل )
  • خطوة إنتاجية ( إدارات)
  • مراكز إنتاجية / خدمية .
  • حيث يتم توزيع حسابات التكاليف من المحاسبة العامة على مراكز الإنتاج لاحتساب تكلفة كل مركز إنتاجي على حدة ثم تصاعدياً نحو خط الإنتاج فالإدارة أو المعمل، كما يتم توزيع
  • تكاليف المراكز الخدمية حسب القوانين والقواعد التي تتبعها المؤسسة المعنية .

أو إتباع الترتيب التالي :

  • إدارة أو معمل .
  • مراكز إنتاجية أو خدمية .
  • إن أول ميزة وأهمها هي ربط التكاليف العامة مع المحاسبة العامة مما يمكن من اختبار القيد المراد تمزيعه بسهولة وهذا ما يختصر الوقت والجهد.
  • تمكين مستخدم النظام من بناء هيكل حساباته الخاص به والذي سيعمل بناء عليه.
  • تمكين مستخدم النظام من تكييف النظام وفقاً لطبيعة عمله وذلك بتحديد الأسس التي يوزع تكاليفه بناء عليها أي أساس قيم المستلزمات السلعية أو على أساس صافي المبيعات.
  • حماية النظام عن طريق كلمة السر التي تحدد عن طريقها صلاحيات مستخدمي النظام وبحيث لا يتمكن غير المعرفين عليه من العمل على البرنامج.

في بداية كل برنامج يجب أن تحدد الأسس التي سيعمل عليها مستخدم النظام وهي هنا :

  • مراكز التكلفة: التي سيتم توزيع التكاليف عليها وهي عبارة عن مراكز وخطوط الإنتاج مع تحديد طبيعة هذا المركز (إنتاجي، خدمي ) كما يحدد الأساس الذي سيتم توزيع التكاليف بناء
  • عليه والذي ستحدده قواعد المؤسسة .
  • حسابات الاستخدام: وهي الحسابات التي تضمن حسابات التكاليف المحددة في النظام المحاسبي الموحد التي تشمل ما يلي :
  • الأجور.
  • المستلزمات السلعية .
  • المستلزمات الخدمية .
  • المصروفات التحويلية الجارية .
  • غير ذلك (أية حسابات أخرى يرغب المستخدم بضمها إلى حسابات التكاليف)
  • الصلاحيات: وهي الصفة المميزة للبرنامج حيث يتم حمايته عن طريقها بحيث لا يستطيع أي شخص غير معرف على البرنامج الدخول إليه ومعرفة معلوماته كما يتم تحديد حقوق أو
  • صلاحيات كل مستخدم ضمن نطاق المسموح له على البرنامج .

جداول النظام:

  • مراكز التكلفة .
  • حسابات الاستخدامات .
  • الصلاحيات .

العمليات:

  • ترحيل القيود من المحاسبة .
  • ترحيل القيود إلى الملف السنوي .

التقارير والعمليات الختامية :

طباعة الكشوف الشهرية :

  • كشف تحليل الأجور .
  • كشف تحليل المستلزمات الخدمية .
  • كشف تحاليل المستلزمات السلعية .
  • كشف تحليل المصروفات التحويلية .
  • كشف حساب المركز .
  • طباعة وتوزيع تكاليف مراكز الخدمات على الإنتاجية :
  • طباعة قوائم التكاليف السنوية :
  • طباعة قائمة تكاليف مراكز الإنتاج .
  • طباعة قائمة تكاليف مراكز الخدمات الإنتاجية .
  • تحديد مبيعات مراكز الإنتاج :
  • طباعة توزيع تكاليف مراكز الخدمات الإنتاجية على مراكز الإنتاج .
  • طباعة التكاليف الإجمالية .
  • طباعة تقارير الانحراف المعياري حيث يوضح مقدار التكلفة المخططة لكل مرحلة من الإنتاج وما يقابلها
  • من التكلفة الانحراف لكل منها وذلك على مستويات المعامل وخطة الانتاج ومراكز البيع وفق فترات
  • زمنية محددة .

عمليات النظام :

  • وتتلخص بتوزيع القيود المحاسبية بالتكاليف مع المحاسبة العامة على مراكز التكلفة المختلفة ويمكن النظام من عرض جميع القيود الموزعة أو إحداها وترحل هذه القيود على الفترة المحاسبية وعلى السنة بشكل عام .
  • ويتم إظهار هذا التوزيع فيما بعد على التقارير الشهرية والسنوية.

مخرجات النظام:

  • تتمثل هذه ارجات بالتقارير الشهرية والسنوية المختلفة والتي تظهر على مستوى مراكز التكلفة وعل مستوى العمل ككل حيث يكون توزيع التكاليف على مستوى العمل متضمن جميع
  • المراكز التي يحتويها هذا العمل. حسب الفترة الزمنية التي يحددها المستخدم.
  • تعطي الكشوف الشهرية تحلي ً لا بتكلفة كل مركز من الأجور بأنواعها و المستلزمات السلعية والخدمية والمصروفات التحويلية الجارية كل على حدة ثم مجموع كل هذه التكاليف على المركز
  • المحدد بحيث يظهر نصيب المركز من كافة حسابات الاستخدامات.
  • تظهر التقارير أيضاً من تحديد مبيعات مراكز الخدمات على المركز الإنتاجية عن طريق تقارير عدة: السنوية منها تظهر تكاليف مراكز الإنتاج خلال عام كامل أو أي فترة زمنية يحددهh المستخدم.
  • يمكن النظام أيضاً من تحديد مبيعات مراكز الإنتاج عن طريق توزيع قيمة مبيعات العمل على مراكز الإنتاج التابعة له.
  • كما يتم توزيع نصيب كل مركز من مراكز الإنتاج من مراكز الخدمات الإنتاجية بناء على أسس التوزيع الذي يتم تحديدها عند بناء هيكل حسابات الاستخدامات.
  • أما التكاليف الإجمالية فهي تعطي لكل مركز قيمة تكلفته الإنتاجية وتكلفة الخدمات ثم مجموعهما معاً ثم نصيبه من الحسابات الإدارية وهي الخدمات التسويقية والإدارية، ثم مجموع تكلفة المركز كاملة، ثم تجمع المراكز معاً لتعطي تكلفة خط الإنتاج التابعة له وفي النهاية تكلفة المعمل الإجمالية الناتجة عن تكلفة مجموع خطوط إنتاجه.